Політика конфіденційності

1.Які дані ми можемо обробляти

Під час використання Legal Assistant можуть оброблятися такі категорії даних.

Дані облікового запису:

• ім’я та прізвище;
• адреса електронної пошти;
• номер телефону, якщо він надається Користувачем;
• дані, необхідні для автентифікації та захисту облікового запису.

Дані, пов’язані з використанням Сервісу:

• додані Користувачем судові справи;
• налаштування моніторингу;
• ключові слова та словосполучення для моніторингу;
• налаштування сповіщень;
• налаштування календаря;
• інші налаштування облікового запису.

Документи та шаблони:

• файли, які Користувач самостійно завантажує до Сервісу;
• назви та інші технічні відомості про такі файли;
• створені або завантажені Користувачем шаблони документів.

Технічні дані:

• технічна інформація, необхідна для роботи та безпеки Сервісу;
• інформація про авторизацію та активні сесії;
• журнали технічних подій та помилок;
• інша технічна інформація, необхідна для забезпечення стабільної та безпечної роботи Legal Assistant.

2.Дані із відкритих джерел

Legal Assistant може отримувати та обробляти інформацію про судові справи з відкритих державних джерел та реєстрів.

Така інформація може містити відомості про учасників судових справ, суди, суддів, судові засідання, рішення та інші відомості, оприлюднені у відповідних відкритих джерелах.

Legal Assistant не є первинним джерелом таких даних та не визначає їх зміст.

3.Для чого ми використовуємо дані

Персональні та інші дані можуть використовуватися для:

• створення та обслуговування облікового запису;
• автентифікації Користувача;
• надання функціоналу Legal Assistant;
• збереження вибраних судових справ;
• здійснення моніторингу;
• формування сповіщень про зміни;
• формування календаря судових засідань;
• синхронізації із підключеними зовнішніми календарями;
• зберігання документів та шаблонів;
• управління передплатою;
• забезпечення безпеки Сервісу;
• виявлення та запобігання зловживанням;
• діагностики технічних проблем;
• підтримки Користувачів;
• виконання вимог законодавства.

Ми не використовуємо завантажені Користувачем приватні документи для рекламних цілей.

4.Авторизація через сторонні сервіси

Legal Assistant може надавати можливість авторизації через сторонні сервіси, зокрема Google.

У такому випадку Legal Assistant може отримувати від відповідного сервісу інформацію, необхідну для створення або ідентифікації облікового запису, наприклад ім’я, адресу електронної пошти та ідентифікатор облікового запису.

Legal Assistant не отримує пароль Користувача від його облікового запису Google.

Обробка даних самим стороннім сервісом здійснюється відповідно до його власної політики конфіденційності.

5.Документи Користувача

Користувач може завантажувати до Legal Assistant документи та інші файли, пов’язані з його роботою.

Такі файли можуть містити персональні, конфіденційні або інші чутливі відомості.

Legal Assistant не використовує зміст завантажених Користувачем документів для власних цілей, не аналізує їх зміст у маркетингових, рекламних або інших сторонніх цілях та не передає їх третім особам, окрім випадків, коли це технічно необхідно для надання функціоналу Сервісу або прямо вимагається законодавством.

Працівники, підрядники або інші особи з боку Legal Assistant не повинні переглядати зміст документів Користувача в межах звичайної роботи Сервісу.

Доступ до файлів може здійснюватися лише у виняткових випадках, якщо це об’єктивно необхідно для:

• усунення технічної несправності за зверненням Користувача;
• забезпечення безпеки Сервісу;
• виконання вимог законодавства або обов’язкового запиту уповноваженого органу.

У таких випадках доступ має бути обмежений мінімально необхідним обсягом інформації.

Завантажені Користувачем документи:

• не стають власністю Legal Assistant;
• не використовуються для реклами;
• не використовуються для навчання моделей штучного інтелекту;
• не використовуються для створення профілю Користувача;
• не продаються та не передаються третім особам у комерційних цілях.

Legal Assistant може технічно обробляти лише службову інформацію про файл, необхідну для роботи Сервісу, наприклад:

• назву файлу;
• розмір;
• тип файлу;
• дату завантаження;
• технічний ідентифікатор;
• шлях зберігання.

Користувач самостійно відповідає за наявність законних підстав для завантаження, зберігання та іншої обробки інформації, яку він додає до Legal Assistant.

6.Сповіщення

Legal Assistant може надсилати Користувачу сповіщення:

• безпосередньо в Сервісі;
• електронною поштою;
• через Telegram;
• через інші канали, якщо вони будуть доступні та підключені Користувачем.

Для доставки таких повідомлень можуть оброблятися відповідні контактні та технічні дані.

Користувач може керувати доступними каналами сповіщень у налаштуваннях Legal Assistant.

7.Google Calendar та Microsoft Outlook

Користувач може за власним бажанням підключити підтримуваний зовнішній календар, зокрема Google Calendar або Microsoft Outlook.

Для роботи інтеграції Legal Assistant може отримувати та зберігати технічні дані авторизації, необхідні для виконання дозволених Користувачем операцій.

Такі дані використовуються виключно для забезпечення роботи відповідної інтеграції та не повинні використовуватися для сторонніх цілей.

Користувач може відключити відповідну інтеграцію в Legal Assistant.

На обробку інформації Google та Microsoft також поширюються політики конфіденційності відповідних сервісів.

8.Оплата та платіжні дані

Якщо Користувач оформлює платну передплату, обробка платежу може здійснюватися стороннім платіжним провайдером.

Legal Assistant може отримувати інформацію про:

• факт здійснення платежу;
• дату платежу;
• суму;
• обраний тариф;
• статус платежу;
• ідентифікатор транзакції;
• інші дані, необхідні для обліку передплати.

Якщо реквізити банківської картки вводяться безпосередньо на стороні платіжного провайдера, Legal Assistant не отримує та не зберігає повний номер банківської картки, CVV/CVC-код та інші повні платіжні реквізити.

9.Передача даних стороннім сервісам

Для роботи Legal Assistant можуть використовуватися сторонні постачальники технологічних послуг.

Дані можуть передаватися таким постачальникам лише в обсязі, необхідному для забезпечення відповідної функції Сервісу.

До таких категорій постачальників можуть належати:

• постачальники хмарної інфраструктури;
• постачальники баз даних та файлового сховища;
• сервіси електронної пошти;
• Telegram;
• Google;
• Microsoft;
• платіжні провайдери;
• сервіси безпеки та захисту від автоматизованих зловживань.

10.Передача даних за межі України

Окремі сторонні постачальники технологічних послуг можуть обробляти або зберігати інформацію на серверах, розташованих за межами України.

У таких випадках передача та обробка даних здійснюється відповідно до вимог застосовного законодавства та умов відповідного постачальника послуг.

11.Як ми захищаємо дані

Legal Assistant застосовує технічні та організаційні заходи, спрямовані на захист інформації від:

• несанкціонованого доступу;
• неправомірної зміни;
• розголошення;
• втрати;
• знищення;
• іншої неправомірної обробки.

Такі заходи можуть включати розмежування доступу, автентифікацію, захищене з’єднання, контроль доступу до приватних файлів, журналювання технічних подій та інші засоби інформаційної безпеки.

Водночас жоден спосіб зберігання або передачі інформації через Інтернет не може гарантувати абсолютний захист від усіх можливих ризиків.

12.Строк зберігання даних

Дані зберігаються протягом строку, необхідного для надання функціоналу Legal Assistant, виконання договірних та законодавчих зобов’язань, забезпечення безпеки та вирішення можливих спорів.

Строк зберігання може відрізнятися залежно від категорії інформації.

Після видалення облікового запису окремі дані можуть зберігатися протягом строку, необхідного для:

• виконання вимог законодавства;
• бухгалтерського та податкового обліку;
• запобігання шахрайству та зловживанням;
• забезпечення безпеки;
• захисту законних прав та інтересів.

13.Видалення облікового запису та даних

Користувач може ініціювати видалення свого облікового запису, якщо відповідна функція доступна в Legal Assistant.

Під час видалення можуть бути видалені персональні дані та матеріали, пов’язані з відповідним обліковим записом, якщо їх подальше зберігання не вимагається законодавством або не має іншої законної підстави.

Інформація з відкритих державних джерел, яка не належить конкретному обліковому запису Користувача, не видаляється разом із його обліковим записом.

14.Права Користувача

У випадках та в межах, передбачених законодавством України, Користувач має право:

• отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
• вимагати видалення персональних даних, якщо для їх подальшої обробки немає законних підстав;
• відкликати надану згоду, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• заперечувати проти обробки у випадках, передбачених законодавством;
• звертатися щодо захисту своїх прав відповідно до законодавства України.

Реалізація окремих прав може бути обмежена у випадках, прямо передбачених законодавством.

15.Дані інших осіб

Користувач може додавати до Legal Assistant документи або іншу інформацію, що містить персональні дані третіх осіб.

У такому випадку Користувач підтверджує, що має законні підстави для відповідної обробки та використання таких даних.

Користувач не повинен завантажувати до Сервісу персональні дані інших осіб, якщо їх обробка порушує вимоги законодавства або права таких осіб.

16.Cookies та локальне зберігання

Legal Assistant може використовувати cookies та інші технології локального зберігання, необхідні для:

• авторизації;
• підтримки активної сесії;
• забезпечення безпеки;
• збереження необхідних налаштувань;
• коректної роботи Сервісу.

Якщо в майбутньому використовуватимуться окремі аналітичні або маркетингові cookies, інформація про них та, за необхідності, механізм отримання згоди повинні бути додані окремо.

17.Захист від автоматизованих зловживань

Для захисту публічних форм Legal Assistant від спаму, ботів та автоматизованих зловживань можуть використовуватися спеціалізовані сервіси захисту.

Такі сервіси можуть обробляти технічну інформацію про запит, необхідну для визначення того, чи здійснюється взаємодія реальною людиною.

Якщо для цього використовується сторонній постачальник, на таку обробку також можуть поширюватися його умови та політика конфіденційності.

18.Зміни до Політики конфіденційності

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику у зв’язку зі змінами функціоналу Legal Assistant, технологій, сторонніх сервісів або вимог законодавства.

Актуальна редакція Політики публікується на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення.

У разі суттєвих змін Користувач може бути додатково повідомлений доступними засобами.

19.Контакти

Якщо у Вас виникли питання щодо цієї Політики конфіденційності, обробки Ваших персональних даних або реалізації Ваших прав, Ви можете скористатися формою «Залишились питання?» на головній сторінці Legal Assistant.